6 показателей, которые
управляют деньгами отеля

GOP, RevPAR, ADR, EBITDA, CAPEX, OPEX — с формулами, примерами и практикой

ОТЕЛЬПРОСТО. Словарь
Финансы отеля

GOP (Gross Operating Profit) — валовая операционная прибыль

GOP — это главный показатель, по которому оценивают, насколько хорошо отель управляется день за днём. Если occupancy и revenue-метрики говорят о продажах, то GOP говорит о деньгах, которые реально остаются в кассе после всех операционных расходов.

1

Что это такое

GOP показывает разницу между всей выручкой отеля (номера, ресторан, спа, конференц-залы) и всеми операционными расходами — включая маркетинг, управление, административные и общеотельные затраты. Это ещё не чистая прибыль: аренда, амортизация, проценты по кредитам и налоги сюда не входят. Но именно GOP чаще всего является главным KPI управляющего отелем, потому что он показывает, насколько эффективно тот распоряжается доходной и расходной частью бизнеса.

2

Формула расчёта

Основная формула

GOP операционная прибыль
=
GDP прибыль по отделам
Общеотельные расходы управление, маркетинг

Разбивка GDP

GDP итог по отделам
=
Выручка департаментов номера, ресторан, спа
Прямые расходы ФОТ, материалы

GDP — сумма прибылей всех подразделений отеля по отдельности

Проще говоря: сначала считаем прибыль по каждому департаменту отдельно (номера отдельно, ресторан отдельно, спа отдельно), потом вычитаем расходы, которые нельзя привязать к одному департаменту — зарплату администрации, маркетинговый бюджет, IT-поддержку.
3

Пример на цифрах

Пример

Отель на 60 номеров · расчёт за месяц

Выручка департаментов

Номерной фонд 4 200 000 ₽
Ресторан 1 100 000 ₽
Спа 300 000 ₽
Общая выручка 5 600 000 ₽

Прямые расходы департаментов

Уборка, продукты, расходники, часть ФОТ 1 800 000 ₽
GDP = 5 600 000 − 1 800 000 3 800 000 ₽

Общеотельные расходы

Маркетинг 250 000 ₽
Администрация 400 000 ₽
IT и коммуналка 350 000 ₽
Итого общеотельные расходы 1 000 000 ₽
Итоговый GOP за месяц 2 800 000 ₽
4

Почему это важно

Часто собственники смотрят только на выручку и радуются росту продаж — а GOP при этом падает. Это происходит потому, что расходы растут быстрее доходов, и без детального взгляда на структуру затрат этого не видно.

В нашей работе мы видим одну и ту же картину снова и снова: выручка растёт, а GOP при этом падает — потому что расходы растут быстрее доходов. Из нашей практики
5

Как использовать на практике

Показатель нужно отслеживать помесячно и сравнивать с прошлым годом и с бюджетом, а не только смотреть на абсолютное число. Если GOP падает при росте выручки — это сигнал разбирать расходную часть по департаментам отдельно.

Типичная ошибка

Считать GOP «на глаз», без разбивки по департаментам. Без этой детализации невозможно понять, какой конкретно отдел тянет прибыль вниз — ресторан, спа или сам номерной фонд.

Revenue-менеджмент

RevPAR (Revenue Per Available Room) — доход на доступный номер

RevPAR — самый узнаваемый показатель в revenue-менеджменте, потому что он одновременно учитывает и цену, и загрузку. Именно поэтому его используют как основной индикатор эффективности работы номерного фонда.

1

Что это такое

RevPAR показывает, сколько в среднем приносит один номер отеля независимо от того, продан он или простаивает. Это принципиальное отличие от ADR, который считается только по проданным номерам. RevPAR учитывает и незагруженные номера — поэтому он честнее показывает реальную эффективность продаж.

2

Формула расчёта

Способ 1 — прямой расчёт

RevPAR результат
=
Room Revenue доход номеров
÷
Доступные номера весь фонд

Способ 2 — через ADR и загрузку

RevPAR результат
=
ADR средняя цена
×
Occupancy загрузка

оба способа дают одинаковый результат — выбирайте удобнее

3

Пример на цифрах

Пример

Городской отель на 50 номеров · расчёт за сутки

Вводные данные

Всего номеров в отеле 50
Продано номеров 35
Загрузка (occupancy) 70%
Доход номерного фонда 175 000 ₽
ADR (средняя цена продажи) 5 000 ₽

Расчёт · способ 1 (прямой)

Формула 175 000 ÷ 50
Промежуточный результат 3 500 ₽

Расчёт · способ 2 (через ADR)

Формула 5 000 × 0,7
Промежуточный результат 3 500 ₽
Итоговый RevPAR за сутки 3 500 ₽ / номер
4

Почему это важно

RevPAR — это единственный показатель из тройки ADR / OCC / RevPAR, который нельзя «накрутить» искусственно. Можно поднять ADR и потерять загрузку, можно нагнать загрузку демпингом и потерять ADR — а RevPAR покажет реальный итог этой стратегии.

Один из наших клиентов держал высокую загрузку зимой за счёт очень низких цен — загрузка радовала на бумаге, а RevPAR при этом был ниже, чем у соседнего отеля с загрузкой на 15% ниже, но с более здоровым ценообразованием.
5

Как использовать на практике

Сравнивайте RevPAR не с собой в прошлом году, а с конкурентным пулом отелей похожего класса и локации. Это единственный способ понять, теряете вы долю рынка или растёте вместе с ним.

Типичная ошибка

Гнаться за загрузкой без оглядки на RevPAR. Высокая загрузка при демпинговых ценах — это не успех, а скрытая потеря выручки.

Revenue-менеджмент

ADR (Average Daily Rate) — средняя цена номера

ADR — базовый показатель revenue-менеджмента, который отвечает на простой вопрос: по какой цене отель реально продаёт номера прямо сейчас.

1

Что это такое

ADR — это средняя цена за проданный номер в сутки, с учётом скидок, спецпредложений и сезонных колебаний. Важная деталь: ADR считается только от количества проданных номеров, а не от всего номерного фонда — бесплатные, служебные и заблокированные номера в расчёт не входят.

2

Формула расчёта

Базовая формула

ADR результат
=
Доход номеров за сутки
÷
Проданные номера без служебных

считается только от проданных номеров — служебные и бесплатные исключаются

3

Пример на цифрах

Пример

Городской отель на 50 номеров · расчёт за сутки

Вводные данные

Всего номеров в отеле 50
Продано номеров (в расчёт) 35
Занято служебно (не считаем) 2
Общий доход номерного фонда 175 000 ₽

Расчёт

Формула 175 000 ÷ 35
Итоговый ADR за сутки 5 000 ₽ / номер
4

Что ADR не показывает

ADR не учитывает доходы от ресторана, спа, парковки, конференц-услуг и апселлов — только номерной доход. Именно поэтому ADR почти никогда не анализируется изолированно: его всегда смотрят в связке с загрузкой (Occ) и RevPAR.

5

Как использовать на практике

Практические способы поднять ADR без потери спроса:

  • Динамическое ценообразование по дням недели и событиям в городе
  • Сегментация тарифов под разные типы гостей
  • Апселлы категорий номеров при бронировании и на ресепшене
  • Регулярный анализ ADR по каналам продаж — часто выясняется, что один канал систематически продаёт дешевле остальных
Отели, которые пересматривают тарифную сетку раз в квартал «по привычке», а не по данным, теряют в среднем 10–15% потенциального ADR просто потому, что не успевают за спросом. — Дмитрий Потапов, практика revenue-менеджмента

Типичная ошибка

Держать одну цену весь сезон «чтобы не путать гостей». Статичное ценообразование — самый быстрый способ недозаработать в высокий спрос и пересидеть в низкий.

Финансы отеля

EBITDA — прибыль до процентов, налогов и амортизации

EBITDA — показатель, который в первую очередь интересует инвесторов и банки, а не операционных управляющих. Он отражает финансовый результат отеля в чистом виде, без влияния долговой нагрузки и налоговой политики.

1

Что это такое

EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) — это прибыль до того, как из неё вычли проценты по кредитам, налоги и сборы, износ оборудования и амортизацию здания. По сути, это более «бухгалтерская» версия GOP: если GOP показывает операционную эффективность, то EBITDA — реальный финансовый результат, доступный для оценки бизнеса в целом.

2

Формула расчёта

Базовая формула

EBITDA результат
=
GOP операционная прибыль
Fixed Charges аренда · роялти
±
Прочие доходы / расходы

из GOP вычитаются фиксированные платежи и прибавляются прочие внереализационные статьи

3

Пример на цифрах

Пример

Городской отель · расчёт EBITDA за месяц

Вводные данные

GOP отеля за месяц 2 800 000 ₽
Аренда земли (не в собственности) 400 000 ₽
Роялти управляющей компании 150 000 ₽
Прочие доходы / расходы 0 ₽

Расчёт

Формула 2 800 000 − 400 000 − 150 000
Итоговая EBITDA за месяц 2 250 000 ₽
4

Почему это важно

Когда речь идёт о продаже отеля, привлечении инвестора или получении кредита — все стороны будут смотреть именно на EBITDA. Это универсальный язык оценки бизнеса, который позволяет сравнивать отели с разной структурой владения. GOP хорош для операционного управления, EBITDA — для инвестиционных решений.

5

Как использовать на практике

Александр Павлюк в своей практике всегда подчёркивает: при подготовке отеля к продаже первым делом приводят в порядок именно расчёт EBITDA, потому что покупатели и банки не будут разбирать управленческую отчётность вручную — им нужна понятная и сопоставимая цифра. — Экспертный комментарий

Типичная ошибка

Путать GOP и EBITDA в переговорах с инвестором. Разница между ними может быть в разы, если у отеля большая аренда или высокая долговая нагрузка — и обещать инвестору доходность «по GOP» вместо EBITDA — верный способ подорвать доверие на первой же встрече.

Финансы отеля

CAPEX — длинные деньги отеля

CAPEX — это категория расходов, о которой владельцы отелей часто думают в последнюю очередь, а зря: именно она определяет, сколько денег понадобится «сверху» операционного бюджета в ближайшие годы.

1

Что это такое

CAPEX (Capital Expenditures) — это капитальные затраты на строительство, крупный ремонт, замену оборудования и другие инвестиции с горизонтом полезного использования больше одного года. Это принципиально другая категория расходов, чем текущие операционные траты — CAPEX не списывается сразу, а «размазывается» через амортизацию на весь срок службы актива.

2

Что сюда входит

Из чего складывается CAPEX

CAPEX итого затрат
=
Ремонт номерной фонд
+
Системы ОВиК · лифты
+
Мебель при реновации
+
Строительство пристройки · бассейны

CAPEX — это «длинные деньги», которые окупаются не за один сезон, а за несколько лет

3

Пример на цифрах

Пример

Отель на 60 номеров · реновация 20 номеров эконом → стандарт

Смета проекта

Ремонт 20 номеров 4 500 000 ₽
Новая мебель и текстиль 1 800 000 ₽
Обновление сантехники 900 000 ₽

Расчёт

Формула 4 500 000 + 1 800 000 + 900 000
Итоговый CAPEX проекта 7 200 000 ₽
Срок окупаемости · ADR 4 000 → 6 500 ₽, загрузка 65% ~2,3 года
4

Как использовать на практике

CAPEX-проекты в отельном бизнесе регулярно срываются по срокам и превышают бюджет — именно поэтому важно вести отдельный учёт капитальных затрат и не смешивать их с операционным бюджетом. Планировать CAPEX нужно на 3–5 лет вперёд: крыша, лифты и системы вентиляции имеют предсказуемый цикл износа, и лучше заложить бюджет заранее, чем закрывать аварию в высокий сезон. — Практический опыт

Типичная ошибка

Финансировать капитальный ремонт из оборотных средств «по факту поломки». Это создаёт кассовые разрывы именно в тот момент, когда отелю нужны деньги на операционную деятельность.

Финансы отеля

OPEX — операционные расходы

OPEX — это тот пласт расходов, который съедает выручку каждый день, и именно его контроль отличает прибыльный отель от отеля, который просто высоко загружен, но не зарабатывает.

1

Что это такое

OPEX (Operating Expenses) — операционные расходы, необходимые для повседневной работы отеля: фонд оплаты труда, коммунальные услуги, закупка продуктов и расходников, обслуживание инфраструктуры, маркетинг, IT и содержание дополнительных сервисов — спа, ресторана, конференц-залов. В отличие от CAPEX, OPEX списывается сразу, в том периоде, когда возник.

2

Основные статьи OPEX

Из чего складывается OPEX

OPEX итого за месяц
=
ФОТ персонал
+
Коммунал. услуги ЖКХ
+
Закупки расходники
+
Маркетинг продвижение
+
IT PMS · каналы
+
Обслуж. текущий ремонт

ФОТ обычно самая крупная статья — 35–45% операционных расходов в отелях среднего сегмента

3

Пример на цифрах

Пример

Отель на 60 номеров · помесячный OPEX

Статьи затрат

ФОТ — фонд оплаты труда 1 600 000 ₽
Коммунальные услуги 480 000 ₽
Закупки номерного фонда и ресторана 520 000 ₽
Маркетинг и продвижение 250 000 ₽
IT и связь (PMS, каналы, сайт) 150 000 ₽
Обслуживание оборудования 180 000 ₽

Расчёт

Формула 1 600 000 + 480 000 + 520 000 + 250 000 + 150 000 + 180 000
Итоговый OPEX за месяц 3 180 000 ₽
Cost-to-Revenue Ratio · выручка 6 000 000 ₽ ~53%
4

Как использовать на практике

Анахита Ардвисура в работе с командами часто напоминает: контроль OPEX — это не про урезание бюджетов, а про понимание, какая статья расходов реально влияет на доход, а какая существует «по привычке». Правильная практика — сравнивать OPEX не в абсолютных цифрах, а в процентах от выручки (Cost-to-Revenue Ratio), потому что абсолютные суммы естественно растут вместе с загрузкой, а вот их доля в выручке должна оставаться стабильной или снижаться. — Практика управления отелем

Типичная ошибка

Резать OPEX механически во всех статьях одинаково при падении спроса. Это часто приводит к падению качества сервиса и репутационным потерям, которые обходятся дороже, чем сэкономленные расходы. Правильный подход — анализировать, какие статьи OPEX напрямую влияют на гостевой опыт и доход, а какие можно сократить без риска.

Made on
Tilda